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管理職 お悩みTOP

  • 1

    部下に仕事をもっと任せたい!

  • 2

    業務改善したい・ムダを減らしたい

  • 3

    特定の部下に仕事が偏ってしまう

オペスマ解決できます

オペスマのできること

  • 仕事を見える化

    協力しあえる環境で残業削減

    オペスマは、各メンバーの仕事をチーム内でリアルタイムに共有「見える化」することができます。進行の遅れが出ているメンバーの助けに入ったりミスや漏れがないようお互いのタスクを確認し合えたり、トラブルが起きそうな要因があった場合にはフォローしてトラブルを回避できるなどのメリットがあります。チームワークを高める方法としての効果もあります。

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      オペスマをワンクリック!各メンバーの仕事を表示
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      すぐに各メンバーが協力して仕事が可能
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      チームワークが高まり、早く帰宅もできる
  • ムダを発見!

    業務改善がカンタンに!

    簡単に見える仕事ほど、自己流になりやすくムダや品質にバラツキがでるものです。オペスマで各メンバーの仕事が「見える化」されることにより、今まで見えなかった業務の“ムダ”を発見され、簡単に業務改善を進めることができます。 まずは期限切れの仕事から改善するとスムーズに進めやすくなります

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      オペスマをワンクリック!期限切れてしまった仕事が表示
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      ムダを発見し業務改善
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      限られた時間の中でより多くの仕事ができるようになる
  • 抜け漏れ100%防止

    今日から部下に仕事をもっと任せる!

    オペスマでは、設定した仕事の期限までに「完了ボタン」を押さないと管理者へ通知がされます。 通知は2種類あり、メールと管理者への直接電話になります。
    抜け漏れしてしまう前に、期限切れの仕事は必ず管理者へ電話報告されるので、安心して仕事を部下に任せることができます。

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      オペスマに仕事を入力
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      期限まで完了しないと、オペスマがら管理者へ電話報告
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      抜け漏れしないから、安心して部下に仕事を任せられる
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      仕事を任せられると部下は自然と成長する

オペスマ継続率95.6% 抜け漏れ防止率100

今日から仕事を部下にもっと任せよう!

オペスマの電話報告通知とは

期限内に完了しなかった仕事を
オペスマが管理者へ直接電話をして、抜け漏れを100%防止するサービスです

  • ステップ1

    期限切れ発生!

    オペスマで設定した期限に仕事が完了していない

  • ステップ2

    オペスマが管理者へ電話

    完了していない仕事の内容をお電話で直接ご報告します

  • ステップ3

    抜け漏れ100%防止

    抜け漏れする前に、管理者はその仕事を認識できるので迅速にフォローができます

電話報告通知がなぜ抜け漏れ100%防止できるのか?

  • 忙しい時でも
    強制的に知らせてくれる

    グラスケ 管理者

    電話がかかってくると、他業務・作業中でも、半ば強制的に対応せざるえません。社内の抜け漏れを100%防止にするには電話通知こそが最も優れた方法なのです

  • メール等のように
    他の情報に埋もれない

    グラスケ 管理者

    メールの通知は無視したり後回しにてしまうと、他の情報に埋もれてしまう恐れがあります。
    オペスマでは、タスクが抜け漏れしてしまう前にメールだけでなく電話でも通知をいたします

その他の機能

  • 簡単入力機能

  • 画像表示機能

  • 自分絞り込み機能

  • モバイルタブレット対応

  • 簡単フォルダー階層

  • メンバー絞込機能

  • URL送信機能

  • 期限ソート機能

  • ドラック&ドロップ機能

  • メール通知機能

  • チェック機能

  • セキュリティ

  • 仕事見える化機能

  • 高度な検索機能

  • 楽々削除機能

  • 付箋メッセージ

  • タイムスタンプ機能

  • 期限設定機能

オペスマの実績

  • お客様からのクレーム0件に
  • 離職率0%へ
  • 残業時間半分以下に
  • 標準化された
  • 追加注文の件数が3.5倍にアップ
  • 全体の残業代が25%削減

オペスマ継続率95.6% 抜け漏れ防止率100

今日から仕事を部下にもっと任せよう!

お客様の声

  • 業務の抜け漏れが100%無くなり

    株式会社グリーンテック様

    契約獲得ための追客を行うようにと各スタッフに伝えていたものの、日々の業務の忙しさにより、追客にまで手が回らず、もどかしい思いをしていました。
    オペスマを導入することで、「クロスセル」「アップセル」などの遅れに気付けるようになればいいなと思いましたが、結果的に契約が増大し売り上げのアップも実現でき、嬉しい誤算でした。

  • 追客の漏れ防止でき契約数が162%アップ

    takumiウェブコンッサルティング

    これまではGoogleの無料ツールを使っていましたが、タスクの漏れ・抜け・遅れはメールでの通知しかなく、日々大量に届く他のメールの中に埋もれてしまっていました。
    なんとかしなければと思いオペスマを導入してからは、電話で通知してくれるので全体に気づくことができ、タスク管理に割く時間が短縮され、大幅な業務効率化につながっています。

  • PC番に疎いスタッフもすぐに使い始められました

    井口社労士事務所

    従業員に任せていた業務が遅れることが多く、そのリカバリーのために残業し、また他のタスクが遅れるという悪循環に陥っていました。
    オペスマを導入し、遅れる前に通知が来るようにアドバイスをいただいてからは業務の遅れが嘘のようになくなり、安心して業務を任せることができ、自分の業務に集中できるようになりました。

コンサルタントによる安心サポート

メンバー全員ちゃんと使いこなせるだろうか・・・
さっそく今日から部下にもっと仕事を任せたい!
自社の具体的業務改善方法を知りたい!
協力しあえる体制づくりは、実際どうやればいいの?

オペスマの設定・操作方法から実際のお悩みまで
貴社のお困りごとにお答えいたします

メール・電話・オンラインなど、お客様のご都合に合わせてサポート致しますのでお気軽にご相談ください。

オペスマ継続率95.6% 抜け漏れ防止率100

今日から仕事を部下にもっと任せよう!

ご利用までの流れ

  • STEP01

    お問い合わせ

    資料のご請求や無料トライアルなど、まずはお気軽にお問い合わせください。弊社コンサルタントが貴社のお悩みをお伺いします。

  • STEP02

    無料トライアル

    実際にご導入いただき、使用感をお試しいただけます。オペスマの全ての機能が無料でご利用いただけます。

  • STEP03

    正式導入

    お申し込み頂いてから弊社で環境設定を行います。運用開始時には、初期設定をサポートさせて頂きます。

よくある質問

これまでツールを活用しことがなく、浸透するかが不安なのですが、サポートなどはありますか?
基本的な操作方法から、スピーディーな浸透・活用をサポートする導入サポートをご契約から2ヶ月間は無料で受けていただくことが可能です。ツールに不慣れな方でもご安心ください。
電話はどのくらいの頻度で通知してくれますか?
毎週お電話させて頂くパターンとご指定の日時にお電話させていただくパターンの2パターンをご用意しております。
最初は少ない人数で使うことはできますか?
1名の個人事業主(フリーランス)の方から100人超の従業員を抱える企業様にご使用頂いております。
最低利用期間を教えてください。
最低利用期間は1ヶ月になりますのでお気軽に導入が可能です。

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